Имотен софтуер

Имотната система от Saitami събира имотите, търсещите клиенти, огледите и сделките в една база, сравнява новия имот с търсенията сама и показва обявите на сайта на агенцията с карта. Готовите имотни CRM (от безплатно до около 32 € на брокер на месец) публикуват в портали, но сайтът и правилата остават техните.

Собствена система има смисъл, когато продавате нещо, което готовата CRM не показва добре: нова сграда с апартаменти по етажи, комплекс с наеми, собствен портал с карта и търсене, или правила за запитванията и комисионните, които са Ваши.

Това са системите, които агенциите в България сравняват. Цените са от сайтовете им, прочетени на 17 октомври 2026 г.; където цената не е публикувана, е записано така.

Каквато и система да изберете, готова или по поръчка, проверете тези седем неща на демо с Вашите имоти, преди да подпишете.

• Един имот, една обява: въвежда се веднъж и излиза в сайта и в порталите, а при смяна на цената се сменя навсякъде.
• Съвпадения: новият имот сам намира купувачите, чието търсене отговаря.
• Разпределяне на запитванията: кое запитване при кой брокер отива и какво става, ако не го поеме.
• Огледи с история: кой, кога, с кого и какво е казал клиентът.
• Ексклузивните договори и сроковете им, с напомняне преди изтичане.
• Комисионните по сделка и по брокер, с капарото и плащанията.
• Права: брокерът вижда своите клиенти, управителят всички, а собственикът на имота не се вижда от всеки.

В България няма отделен закон за брокерите на недвижими имоти, но има две неща, които системата трябва да поеме. Първото са мерките срещу изпирането на пари: по европейската директива, въведена у нас със Закона за мерките срещу изпирането на пари, агенциите за недвижими имоти са задължени лица и идентифицират клиентите си, включително при наеми с месечен наем от 10 000 € или повече, и пазят документите. Второто са личните данни по GDPR: телефоните и търсенията на клиентите се събират за целта и не се пращат на всички брокери.

Затова в собствена система клиентът има досие с документа и проверката, достъпът е по роли, а всяко отваряне на чужд клиент остава в дневник. При готова CRM питайте как го прави.

Първият случай е новото строителство. Инвеститор или агенция, която продава сграда, иска купувачът да види етажа, да избере апартамента, да види цената и статуса му и да запази оглед, а отделът продажби да вижда свободни, запазени и продадени на един екран. Това е същото като избора на точната стая от плана на етажа в нашето хотелско демо.

Вторият е собственият портал. Сайт за имоти с интерактивна карта, филтри по цена, площ и тип и виртуални обиколки направихме за Unit.Estate. Когато сайтът е основният канал за клиенти, той трябва да е Ваш, а не страница в чужда CRM.

Третият са правилата. Агенция с няколко офиса, своя логика за разпределяне на запитванията, комисионни на нива или наеми с месечни плащания и поддръжка на имотите има процес, който готовата CRM поема частично. Тогава системата струва 3 000-29 300 € еднократно, плюс 100-350 € на месец поддръжка по избор, без такса на брокер.

Към 17 октомври 2026 г. не сме свързвали система с imot.bg и другите имотни портали; ако Ви трябва, проверяваме как всеки портал приема обяви, файл или връзка за партньори, и го записваме в офертата. Агенция с пусната CRM от нас още нямаме: показваме демото на имотната система и сайта на Unit.Estate.