Odoo или ERP по нарачка: колку чини Odoo во Бугарија и кога кој избор

Првиот број што секој го гледа е цената по корисник. Калкулаторот на Odoo покажува за еден корисник на Standard 142,80 € за првата година при годишно плаќање. Пресметката за Вашата фирма е: бројот на луѓе што ќе се најавуваат во системот, помножен со оваа цена, по 12 месеци, а од втората година со редовната цена. Платен корисник е секој вработен што создава или уредува документи, како и надворешен сметководител што работи во Odoo; клиентите и добавувачите во порталот не се наплаќаат.

Вториот број е имплементацијата. Odoo јасно пишува што не е вклучено во претплатата: услугите за имплементација, хостингот на Odoo.sh за сопствени разработки, одржувањето на сопствениот код и кредитите за SMS и скенирање фактури. Пакетот од 25 часа што го препорачува калкулаторот на Odoo за еден корисник е 1 445 € за нов клиент. Кај партнер часот е меѓу 80 и 120 евра без ДДВ според тарифите што ги објавува Odo Pro, а дел од партнерите даваат фиксна понуда по анализа.

Третиот број доаѓа подоцна: новите верзии. Секоја главна верзија на Odoo се одржува три години, а во облакот на Odoo надградбата на главната верзија е задолжителна на секои две години. Ако сте нарачале сопствени модули, базата не може да се надгради додека модулите не бидат препишани за новата верзија. Оваа работа не е вклучена во претплатата.

Официјалните модули на Odoo за Бугарија ги содржат сметкопланот, даноците и даночната пријава. Тоа е основата, а не целото сметководство на бугарска фирма.

Одржувачот на бугарската локализација на Odoo, развивана од заедницата, објавил табела која обврска кој слој ја покрива. Според неа, ДДВ-пријавата и дневниците за поднесување до НАП, VIES, Интрастат, платите, пријавите обр. 1 и обр. 6 и годишната финансиска сметка не се дел од стандардниот Odoo, туку од посебно лиценцирано платено проширување; SAF-T е во подготовка. Бугарската страница за рецензии на сметководствен софтвер FinsoftReviews го пишува истото со други зборови: Odoo сам по себе не гарантира следење на промените во бугарското законодавство, тоа е работа на партнерот, и нема сопствен модул за плати.

Затоа првото прашање до секој партнер е: со кој модул ќе ги поднесуваме ДДВ-дневниците и кој ќе го ажурира при промена на законот. Ние не се занимаваме со сметководство и досега немаме изградено поднесување до НАП: кај систем по нарачка сметководството останува во програмата на вашиот сметководител, а системот му испраќа подредени податоци.

Поплаките што се повторуваат не се дека Odoo не работи. Odoo е голем и добро изработен производ. Се повторуваат три работи.

Зависноста од партнерот. Локализацијата, дополнувањата и поддршката се кај него, а цената на конкретните функции, поврзувањата и поддршката може да го надмине првичниот буџет; така пишува и FinsoftReviews. Според истата рецензија, бесплатната верзија Community тешко може да се користи за работа во Бугарија без интегратор.

Сопствените модули при нова верзија. Колку повеќе е дополнето, толку поголема е работата при секое ажурирање, бидејќи модулите се препишуваат за новата верзија пред базата да премине на неа.

Корисникот што плаќа. Надоместокот расте со секој вработен што влегува во системот, вклучувајќи го и магационерот со скенер за баркодови, освен ако не е лесен корисник (4,90 € според страницата со цени), а лесната лиценца се договара со советник на Odoo.

Кога процесот Ви се опишува со зборовите од страницата на модулот: нарачка, испорака, магацин, фактура, веб-страница, CRM, и сте подготвени да работите според него. Кога Ви треба само една апликација, на пример магацин или CRM: таа е бесплатна за неограничен број корисници. Кога Вашите поврзувања се стандардни: плаќањата со Stripe или PayPal, куририте и синхронизацијата со банка се дел од стандардниот план.

Споредбата е чесна само со вклучена имплементација: тригодишната претплата за сите корисници, плус пакетот часови или понудата од партнерот, плус доработките што треба повторно да се пишуваат при секоја нова верзија. Ставете ја таа сума покрај системот од Saitami, кој е Ваш и нема такса по корисник.

Фирма што отвора продавница за земјоделски и занаетчиски производи и планира ланец ни пиша во јули 2026 г. Изречно претпочиташе готов ERP, на пример Odoo, со развој само на специфичното. Го опиша процесот точка по точка, а списокот покажува каде минува границата.

Стандардно во Odoo: производи, серии, рокови на употреба, каса, онлајн-продавница, залиха по локации. Специфично за овој процес: набавувач кај производителот со таблет, поврзана вага и печатач кој мери, ја пресметува цената по килограм и печати етикета со единствен број; следење на секое одделно пакување од производителот до касата; исплата кон секој производител според продажбата на неговите стоки. Специфичното беше поголемо од стандардното. Препорачавме систем целосно по нарачка и објаснивме зошто: готовата платформа не го покрива точно овој процес, се плаќаат лиценци и доработки, а повторно не се добива точно она што е потребно. Проектот сè уште не започнал, па ова е наша проценка, а не резултат.

Кога системот веќе работи, сигналот изгледа вака: во Пеликан ДТМ секој од 2 564 артикли има четири цени според локацијата, префрлањето од магацинот во книжарницата се вреднува по цената во книжарницата, а пописот чува нацрт и разликува изброена нула од артикл што не е изброен. Секое од овие правила е мало. Заедно, тие се системот.

Ако веќе работите со Odoo, не треба да го менувате за да го добиете она што ви недостига. Odoo има надворешен API, но тој е дел од планот Custom: секоја надворешна програма што чита или запишува во Odoo го бара овој план. Досега немаме изградено поврзување со Odoo; ако ви треба, го проверуваме API-то на вашата верзија и го внесуваме во понудата како посебна ставка.

Пред да потпишете со партнер, побарајте писмено: кој план ќе го користите и зошто; колку корисници што плаќаат и колку лесни корисници; колку часа трае имплементацијата и што влегува во неа; кои сопствени модули ќе ги пишува партнерот и колку ќе чини нивното препишување при следната верзија; со кој модул се поднесуваат ДДВ-дневниците и платите; чиј е кодот на сопствените модули. Истите прашања ги поставуваме и ние за системот по нарачка, а одговорите се во понудата.