София, Болгария

Автоматизация бизнес-процессов в София

Автоматизация бизнес процессов для малого и среднего бизнеса: заявки, одобрения, счета и отчёты, которые сегодня ведутся в Excel, электронной почте и вручную, превращаются в систему с шагами, ролями и уведомлениями.

Автоматизация бизнес процессов, это проект для болгарской компании, в которой один процесс ведётся в Excel, электронной почте и чатах: заявки приходят по почте, и кто то переписывает их вручную, согласования приходится ждать по телефону, счета извлекаются из таблицы. Мы превращаем процесс в систему с этапами, ролями, уведомлениями и отчётами, где данные передаются автоматически; согласно нашим предложениям такой проект стоит 3 000-29 300 €, чаще всего около 8 600 €, а первый процесс начинает работать через четыре-восемь недель. Примеры, которые можно открыть прямо сейчас: заявки B2B из электронной почты в решении Тестен Дом, распознавание счетов с помощью AI в Ековат и ERP система Пеликан ДТМ, где счёт на покупку автоматически загружает товары на склад.

Мы работаем из Софии с клиентами по всей стране: удалённо, а при необходимости проекта, на месте.

Цена
3 000-29 300 €

чаще всего около 8 600 €

По 98 нашим предложениям на 14 августа 2026 г.

Что вы получаете

  • От Excel к экранам с правилами

    Таблица превращается в форму с проверками при вводе, ролями и историей изменений. С телефона её можно открыть, чего Excel делает неудобно.

  • Заявки поступают сами

    Заявки из электронной почты, формы на сайте или клиентского портала попадают в систему без ручного ввода, как в решении Тестен Дом.

  • Пошаговое согласование

    Заявка проходит через сотрудников, которые должны её согласовать, в правильном порядке, с уведомлением и сроком; решение Документооборот добавляет подпись с КЕП.

  • Документы читаются сами

    Счета, накладные и договоры распознаются с помощью AI и после подтверждения сотрудником попадают в заказы и на склад, как в Ековат и Account-X.

  • Счёт следует за процессом

    LiftexPro каждый месяц выставляет счета по договору и за выполненную работу; в Пеликан ДТМ коммерческое предложение превращается в счёт одним нажатием.

  • Отчёты формируются сами

    Отчёт, это экран с данными из системы, а не таблица, которую кто-то собирает в конце месяца.

LiftexPro, ERP для лифтовых компаний, экран 1
Лифты · 2024

LiftexPro, ERP для лифтовых компаний

SaaS ERP-система для лифтовых компаний: от планирования проверок и управления зданиями до мобильного приложения для техников и автоматического выставления счетов.

Next.js.NETReact Native
Пеликан ДТМ - ERP система для склада, кассы и документов
Дистрибуция офисной техники · 2026

Пеликан ДТМ - ERP система для склада, кассы и документов

Интегрированная система управления бизнес процессами дистрибьютора офисной техники: два объекта, 2 564 товара, касса со сканером штрихкодов, поставки, счета на покупку, документы в PDF, предложения, прайс листы, инвентаризации, отчёты и связь с онлайн магазином. Создана в рамках проекта, софинансируемого Европейским союзом.

Next.js 16React 19TypeScript
ecowat.mmm.software
Ековат: ERP по индивидуальному заказу для компаний водоснабжения и канализации и выездных команд
Водоснабжение и канализация · 2026

Ековат: ERP по индивидуальному заказу для компаний водоснабжения и канализации и выездных команд

ERP на заказ для компании с выездными операциями: заявки, рабочие карточки, автопарк, склад и AI-распознавание документов и счетов-фактур.

Next.jsTypeScriptPostgreSQL

Индустриальные решения вживую

Рабочее ПО, которое можно открыть прямо сейчас.

demo.mmm.software
Документооборот (DMS)
Документы и архив

Документооборот (DMS)

Входящий и исходящий номер, импорт из электронной почты, согласования, подписание КЕП, поиск на естественном языке, архив со сроком хранения и журнал действий.

Открыть решение в рабочем режиме

Как проходит работа

  1. 1
    Описываете процесс

    Кто и что делает сегодня, в каких файлах и программах, где возникают задержки и где допускаются ошибки.

  2. 2
    Вопросы и диапазон стоимости

    Мы спрашиваем об этапах, сотрудниках, документах и программах и говорим, к какому концу диапазона относится проект.

  3. 3
    Демонстрация процесса

    До подготовки предложения показываем процесс как систему с вашими этапами и вашим примером.

  4. 4
    Письменное предложение

    Объём первого процесса, интеграции, точная цена, срок и то, что не входит в проект.

  5. 5
    Запуск первого процесса

    Переносим данные из Excel, запускаем процесс вместе с командой и дорабатываем его по реальной работе.

  6. 6
    Следующие процессы

    Добавляем следующий процесс, когда первым пользуются каждый день. Система может развиться в ERP.

Вопросы и ответы

Автоматизация бизнес-процессов в София: сколько это стоит?

Автоматизация бизнес-процессов в София: 3 000-29 300 €, обычно около 8 600 €. Точная цена указана в письменном коммерческом предложении.

Автоматизация бизнес-процессов в София: сколько времени это занимает?

Зависит от объёма работ, мы указываем это в коммерческом предложении. Для сравнения, примеры из портфолио: Пеликан ДТМ: с апреля 2026 года, развивается по сей день, Elite Call Center: 6 месяцев, LiftexPro: 8 месяцев.

Чей код и где хранятся данные?

Ваш. Код, данные и доступы передаются вместе с проектом; система размещается на Вашем сервере или на сервере, арендованном для Вас. Лицензии и платы за пользователя нет.

Автоматизация бизнес-процессов в София: что происходит после запуска?

При желании мы поддерживаем проект за 100-350 € в месяц. Что входит в поддержку, указываем в предложении.

Можете ли Вы подключить систему к программам, которыми мы уже пользуемся, например Microinvest или бухгалтерской программе?

Да, если у них есть API или они экспортируют файлы; в противном случае ищем другой путь, например автоматический импорт из электронной почты, как в решении Тестен Дом, и сообщаем о рисках до подготовки предложения. Счета для бухгалтера могут автоматически отправляться по электронной почте или в его программу.

Можем ли мы начать с нашего файла Excel?

Да, чаще всего с этого мы и начинаем. Файл показывает поля, правила и то, кто что заполняет, а данные из него мы переносим в систему. Таблицы, созданные много лет назад и неудобные для телефона,, как раз такой случай.

Какая доля заявок может проходить без участия сотрудника?

Зависит от того, насколько похожи заявки. Стандартные заявки по электронной почте или через портал поступают полностью автоматически; документы, распознанные с помощью AI, поступают с процентом достоверности, а сотрудник подтверждает сомнительные. Реалистичную долю мы называем после просмотра примеров, а не заранее.

Могут ли уведомления сообщать об одобрениях и задержках, но с подтверждением человека?

Да. У каждого шага есть ответственный, срок и уведомление по электронной почте, в Telegram или в системе; ничего не переходит дальше без подтверждения человека, который должен это выполнить. Просроченные шаги видны в отчёте.

Это ERP система и сколько времени занимает её запуск?

Мы начинаем с одного процесса, который работает через четыре-восемь недель. Когда вы добавляете склад, продажи и выставление счетов, система становится ERP; так развивалась и система Пеликан ДТМ. Цена и срок каждого следующего этапа указываются в отдельном предложении.

Как защищены данные и организован доступ извне?

Каждый входит под своей учётной записью и видит только свою часть; изменения записываются с именем и временем. Сервер находится в Европе или у вас, с резервным копированием по расписанию. Требования к защите, необходимые для подачи заявок на проекты, мы описываем в предложении.

Автоматизация бизнес-процессов в других городах

Что вы хотите, чтобы мы создали?

Вы описываете проект, мы задаём уточняющие вопросы и называем ценовой диапазон, затем показываем демо и отправляем письменное предложение.

Клиенты, с которыми мы работали

  • Akbari Perfume House
  • Министерство на иновациите и растежа
  • Crypto.bg
  • Пеликан ДТМ
  • FIX Bulgaria
  • Вакарел
  • MysteryBet
  • ОМЕГА ЛАЙТ
  • AGA Transfer
  • KMP Build
  • modernoBG
  • Vida Luxe
  • Avanta
  • Лихтгитер България
  • ПИНТОР ЕООД
  • Baytown Machinery
  • Labimex
  • Национална асансьорна компания
  • Християнски център София
  • ZapaziChas
  • UnitGold
  • Unit.Estate
  • Elite Call Center
  • Camélia Désir
  • Videoto
  • Pro Structura