Складское ПО

Большинство компаний, которые пишут нам по поводу склада, уже используют программу. Проблема в том, что она установлена на отдельном компьютере, продажи ведутся в другой, сайт, в третьей, и один и тот же товар имеет разные остатки в трёх местах. Так выглядел Пеликан ДТМ до внедрения системы: остатки, поставки, счета-фактуры и цены находились в отдельных программах и таблицах, а годовая инвентаризация 2 500 артикулов занимала дни и не поддавалась проверке.

Складская система от Saitami предназначена для компании, которая переросла готовую программу: она оправдана, когда у Вас больше одного объекта, интернет-магазин, который должен списывать товары из тех же остатков, торговые представители, оформляющие заказы с телефона, или каталог, который готовая программа уже не ищет и не списывает достаточно быстро. Дистрибьютор с более чем 50 000 товарами описал нам именно такую ситуацию: списание в новой версии его готовой программы занимало более двух минут вместо двадцати секунд, а импорт цен для шести ценовых групп занимал от одной до восьми минут работы.

Мы создаём систему по процессам Вашей компании, а не по шаблону. Начинаем с модуля, который сильнее всего мешает Вашей работе, обычно это склад и касса или склад и заказы, а следующие модули добавляем в ту же программу по мере необходимости.

Приёмка выполняется со сканером. Поставка начинается как заявка поставщику, принимается построчно по закупочной цене и автоматически добавляет товар в остатки. Счёт-фактура на закупку может создать новый артикул прямо из своей строки, без выхода из документа. Каждый артикул содержит штрихкод, категорию, поставщика и столько цен, сколько у Вас объектов и клиентов: у Пеликан ДТМ их четыре, закупочная, оптовая, в магазине и в книжном магазине.

Когда у товара есть срок годности, он поступает с партией и сроком, а при продаже система сначала списывает упаковку, у которой срок истекает раньше. Срок не нужно держать в памяти. Руководитель видит, что истекает в следующем месяце и что ниже минимального остатка, по объекту и партии. Это также частый вопрос продуктовых магазинов: входной контроль с номерами партий и весовыми товарами, с этикеткой от весов или с прямым подключением к ним.

Перемещение между объектами оформляется одним документом с неограниченным количеством строк, печатью перед сохранением и оценкой по цене объекта, в который поступает товар. Инвентаризация, это физический пересчёт: она работает с тысячами артикулов одновременно, сохраняется как черновик во время пересчёта и различает пересчитанный нулевой остаток и непересчитанный артикул, чтобы ничего случайно не обнулилось.

Касса продаёт со сканером или поиском по названию и не позволяет продать товар, которого нет в наличии. Отчёты предназначены для руководителя: продажи по объекту и периоду, низкие остатки, движения по артикулу, расхождения по результатам инвентаризации. Каждый видит только свою часть, а журнал аудита сохраняет информацию о том, кто и что изменил.

Заказ поступает от торгового представителя, по электронной почте, из Excel или с сайта и попадает в систему как заказ со статусом от «нового» до «полученного». Заявки из электронной почты и Excel мы автоматически загружаем в решение для пищевого производства, где компании-клиенты оформляют заказы каждое утро.

Интернет-магазин получает данные из той же базы: его заказы поступают на склад, а артикулы, цены и остатки система публикует на сайте. В 3DPrintX цены меняются в обе стороны, а у Пеликан ДТМ магазин pelikan-dtm.com подключён к системе, поэтому остаток на сайте совпадает с остатком на складе. Транспортная накладная для Еконт создаётся из заказа без переписывания адреса.

Самый частый вопрос, будет ли система работать с оборудованием, которое у Вас уже есть. Сканер штрихкодов работает с любой веб-системой. Сканер-весы на рабочем месте и весы с клавиатурой для печати этикеток подключаем в зависимости от модели: артикулы с ценами загружаются из системы в весы, они печатают этикетку со штрихкодом, а касса считывает с неё артикул, вес и цену. Если подключение невозможно, вес вводится вручную.

Для кассового аппарата проверяем модель. Для продуктового магазина мы описали в коммерческом предложении подключение Tremol M20 в режиме «фискальный принтер»: чек печатается самим аппаратом по команде из системы, а его регистрация в НАП остаётся без изменений. В работающей системе мы пока не подключали фискальное устройство, поэтому указываем его в предложении отдельной строкой, а не как обещание. Банковский ПОС-терминал подключаем в соответствии с его моделью; клиент отправляет его за одну-две недели до этого для настройки. Оплату картой через MyPOS и Stripe мы уже подключали.

Складской сотрудник работает с телефона или планшета: сканирует при приёмке, при сборке заказа и при инвентаризации, и запись сразу попадает в систему.

Каталог с десятками тысяч товаров требует дерева категорий с сохранённым порядком, вариантов и атрибутов товара и варианта, нескольких прайс-листов одновременно и ценовых групп со скидками для клиентов. У поставщика есть собственный каталог с его кодами, связанными с вашими товарами; при импорте цен из его файлов результат отображается для проверки до сохранения. Поиск принимает несколько слов в одном поле, а история движения товара хранится в карточке товара: когда он поступил, по какой цене и куда был перемещён.

Система работает в браузере. На компьютеры ничего устанавливать не нужно: новый компьютер, новый склад или новый продавец, это ещё один вход по паролю без платы за рабочее место. Для продуктового магазина примерно с 30 устройствами это был первый вопрос, и ответ таков: оплачивается сервер, а не количество людей.

Сервер и резервные копии могут находиться у нас или в аккаунте вашей компании в Hetzner, Германия, с ежедневным резервным копированием и рабочей копией, чтобы при сбое потеря данных составляла менее минуты, а восстановление занимало до двух часов. Код и данные принадлежат вам, и мы передаём их вам.

Данные из действующей программы не теряются. Товары, штрихкоды, поставщиков, клиентов и остатки мы переносим из выгрузки в Excel или из базы старой программы; импорт и экспорт из Excel входят в систему Пеликан ДТМ. Перенос планируем на день с небольшой загрузкой, а в первые дни остаёмся на связи по телефону.

Склад и кассу для одной торговой точки мы предлагали реализовать за 35 дней; каталог, склад и сайт в одной системе для дистрибьютора, за шесть недель. Пеликан ДТМ работает со своей системой с апреля 2026 г. и продолжает развивать её по сей день, модуль за модулем. Оплата производится частями: половина при начале работ и половина при передаче. После запуска мы поддерживаем программу за 100-350 € в месяц, если вы хотите, либо вы работаете без ежемесячной платы, оплачивая только сервер.