Odoo или ERP по наруџбини: колико Odoo кошта у Бугарској и када је који избор бољи

Први број који сви виде јесте цена по кориснику. Odoo калкулатор за једног корисника пакета Standard приказује 142,80 € за прву годину уз годишње плаћање. Рачуница за Вашу фирму је: број људи који ће се пријављивати у систем, помножен са овом ценом и са 12 месеци, а од друге године са редовном ценом. Плаћени корисник је сваки запослени који креира или мења документе, као и спољни рачуновођа који ради у Odoo-у; клијенти и добављачи на порталу се не плаћају.

Други број је имплементација. Odoo јасно наводи шта није укључено у претплату: услуге имплементације, хостинг Odoo.sh-а за сопствени развој, одржавање сопственог кода и кредити за SMS и скенирање фактура. Пакет од 25 сати, који Odoo калкулатор препоручује за једног корисника, износи 1 445 € за новог клијента. Код партнера сат кошта између 80 и 120 евра без ПДВ-а према ценама које објављује Odo Pro, а део партнера даје фиксну понуду након анализе.

Трећи број долази касније: нове верзије. Свака главна верзија Odoo-а подржава се три године, а у Odoo облаку ажурирање главне верзије је обавезно сваке две године. Ако сте наручили сопствене модуле, база не може да се ажурира док се модули не препишу за нову верзију. Тај посао није укључен у претплату.

Званични Odoo модули за Бугарску садрже контни план, порезе и порески преглед. То је основа, а не целокупно рачуноводство бугарске фирме.

Аутор бугарске локализације за Odoo коју одржава заједница објавио је табелу која показује који слој покрива коју обавезу. Према њој, пријава ПДВ-а и дневници за подношење НАП-у, VIES, Интрастат, обрачуни зарада, обрасци 1 и 6 и годишњи финансијски извештај нису део стандардног Odoo-а, већ засебног лиценцираног плаћеног проширења; SAF-T је у припреми. Бугарски сајт за рецензије рачуноводственог софтвера FinsoftReviews пише исто другим речима: Odoo сам по себи не гарантује праћење промена у бугарском законодавству, то је посао партнера, и нема сопствени модул за обрачун зарада.

Зато је прво питање за сваког партнера: којим модулом ћемо подносити ПДВ дневнике и ко ће га ажурирати када се закон промени. Ми не радимо рачуноводство и до сада нисмо израђивали подношење НАП-у: код система по наруџбини рачуноводство остаје у програму Вашег рачуновође, а систем му доставља уређене податке.

Понављајуће замерке нису да Odoo не ради. Odoo је велики и добро направљен производ. Понављају се три ствари.

Зависност од партнера. Локализација, допуне и подршка су код њега, а цена конкретних функција, веза и подршке може премашити почетни буџет; исто пише и FinsoftReviews. Према истој рецензији, бесплатна верзија Community тешко може да се користи за рад у Бугарској без интегратора.

Сопствени модули при новој верзији. Што је више дорађено, то је више посла при сваком ажурирању, јер се модули преписују за нову верзију пре него што база пређе на њу.

Корисник који се плаћа. Накнада расте са сваким запосленим који приступа систему, укључујући магационера са баркод скенером, осим ако није лаки корисник (4,90 € према страници са ценама), а лака лиценца се договара са Odoo саветником.

Када се Ваш процес описује речима са странице модула: поруџбина, испорука, магацин, фактура, сајт, CRM, и спремни сте да радите на тај начин. Када Вам је потребна само једна апликација, на пример магацин или CRM: бесплатна је за неограничен број корисника. Када су Вам потребне стандардне интеграције: плаћања преко Stripe-а или PayPal-а, курирске службе и синхронизација са банком део су стандардног плана.

Поређење је поштено само ако урачунате имплементацију: трогодишњу претплату за све кориснике, плус пакет сати или понуду партнера, плус дораде које се морају поново радити при свакој новој верзији. Ставите тај износ поред система од Saitami-ја, који је Ваш и нема накнаду по кориснику.

Фирма која отвара продавницу пољопривредних и занатских производа и планира ланац продавница писала нам је у јулу 2026. године. Изричито је преферирала готов ERP, на пример Odoo, уз развој само специфичних функција. Описала је свој процес корак по корак, а списак показује где је граница.

Стандардно у Odoo-у: производи, серије, рокови трајања, каса, онлајн продавница, стање по објектима. Специфично за овај процес: снабдевач код произвођача са таблетом, повезаном вагом и штампачем који мери тежину, израчунава цену по килограму и штампа етикету са јединственим бројем; праћење сваког појединачног паковања од произвођача до касе; обрачун са сваким произвођачем према продаји његове робе. Специфичног је било више него стандардног. Препоручили смо систем у потпуности по наруџбини и написали зашто: готова платформа не покрива тачно овај процес, плаћају се лиценце и дораде, а ни тада се не добија управо оно што је потребно. Пројекат још није почео, па је ово наша процена, а не резултат.

Када систем већ ради, сигнал изгледа овако: у Пеликан ДТМ сваки од 2 564 артикла има четири цене у зависности од објекта, пренос из магацина у књижару вреднује се по цени у књижари, а ревизија чува нацрт и разликује пребројану нулу од артикла који није пребројан. Свако од ових правила је мало. Заједно чине систем.

Ако већ радите са Odoo-ом, не морате да га мењате да бисте добили оно што недостаје. Odoo има спољни API, али је он доступан у Custom плану: сваки спољни програм који чита или уписује у Odoo захтева овај план. До сада нисмо израђивали везу са Odoo-ом; ако Вам је потребна, проверићемо API Ваше верзије и унети је у понуду као засебну ставку.

Пре него што потпишете уговор са партнером, тражите писмено: који план ћете користити и зашто; колико плаћених корисника и колико лаких корисника; колико сати траје увођење и шта је њиме обухваћено; које ће сопствене модуле партнер израдити и колико ће коштати њихово преписивање за следећу верзију; којим модулом се подносе ПДВ дневници и обрачуни зарада; чији је код сопствених модула. Иста питања постављамо и ми за систем по наруџбини, а одговори су у понуди.