Custom ERP system

Run your whole business from one ERP system, built for you

Inventory, sales, invoicing, production, CRM and reporting in one web system. Live in 1–3 months, from €2,000 — with no monthly license fees.

from €2,000· 1–3 months· your code & data

No obligation · Free analysis of your needs

A real screen from an ERP system built by Saitami

Trusted by companies across Bulgaria

  • КМП Билд
  • FIX
  • SoftUni
  • Unit Gold
  • Akbari Perfume
  • Baytown Machinery
  • Vida Luxe
  • Prostructura
  • Crypto.bg
  • MysteryBet
  • AGA Transfer
  • Avanta
  • Unit Estate
  • ЗапазиЧас
  • Labimex
  • НАК / NEC
  • Camélia Désir
  • Elite Call Center

Partners & programmes

Ministry of Innovation and GrowthMinistry of Innovation and Growth
ИСУН 2020ИСУН 2020
Ministry of InteriorMinistry of Interior

Why a standard ERP does not work for you

And what we do instead.

Off-the-shelf ERP
  • Off-the-shelf ERP (SAP, Dynamics) costs €500–2,000/mo in licenses
  • You bend your business to fit the software, not the other way around
  • Months-long rollouts and expensive consultants
  • Your data is locked in with the vendor
Custom ERP by Saitami
  • One-time investment from €2,000 — no monthly licenses
  • We design the modules around your real workflow
  • Live in 1–3 months, a demo every 2 weeks
  • You own the code and the data forever
Modules

What we build into your ERP system

We start with the modules you need today and add more as your business grows.

CRM & Sales

Clients, offers, orders, pipeline and communication in one place.

Inventory & Warehouse

Batches, movements, barcode scanning and automatic reordering.

Invoicing

Automatic invoices, VAT journals, payments and reminders.

Production

Recipes, work orders, material usage and cost calculation.

Tasks & Team

Roles, permissions, tasks, documents and an audit log for everything.

Reports & BI

Live reports on revenue, margin, stock and workload.

API integrations

Accounting, banks, e-commerce, couriers and fiscal devices.

Mobile access

Runs in the browser on phone, tablet and desktop — no install.

ERP dashboard, inventory and CRM interface by Saitami

One screen for the whole business

A management dashboard, inventory, sales and CRM that all see the same data in real time. No spreadsheets, no double entry, no information lost between departments.

  • Live KPIs and reports for the manager
  • One source of truth for every team
  • Role-based access — everyone sees what they should
Portfolio

Real ERP and software projects we have built

Browse the systems we have delivered — open any project for details.

Transparent pricing

How much a custom ERP system costs

Unlike off-the-shelf ERP — no monthly license. You pay once and own the system.

Starter
€2,000
up to 3 modules · 1–2 months
  • One core process (e.g. inventory or invoicing)
  • Roles & permissions
  • Basic reports
  • Hosting & launch
Most chosen
Business
€5,000–15,000
up to 7 modules · 2–3 months
  • Inventory + sales + invoicing + CRM
  • API integrations (accounting, banks, couriers)
  • BI reports & dashboard
  • Data migration from your old system
Enterprise
from €15,000
unlimited · 3–6 months
  • Production, multi-warehouse, multi-company
  • Custom workflows & automations
  • Mobile app for your team
  • Priority support (SLA)

The exact price depends on the number of modules, users and integrations. Request a free estimate and get a clear scope and timeline.

Price Calculator

How much will your project cost?

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Service
Features
Timeline
Quote

What do you need?

How we work

In stages, with a demo every 2 weeks — you see progress in real time.

01

Analyse de l'entreprise

Nous interrogeons les utilisateurs clés, cartographions les processus métier et définissons les besoins. 1 à 2 semaines.

02

Architecture et conception

Nous concevons l'architecture modulaire, la base de données et l'interface utilisateur, approuvées par vous. 1 à 2 semaines.

03

Développement par modules

Nous développons module par module avec des démos toutes les deux semaines. Vous voyez l'avancement en temps réel.

04

Intégrations

Nous connectons l'ERP à votre logiciel comptable, vos banques, votre commerce en ligne et d'autres systèmes via API.

05

Tests et migration

Nous testons le système, migrons les données de l'ancien système et vérifions tout avec votre équipe.

06

Formation et lancement

Nous formons votre équipe, lançons en production et assurons un assistance à partir de 200 €/mois.

Technologies we use

ReactNext.jsTypeScript.NETPostgreSQLRedisDockerReact NativeNode.js

Frequently asked questions

Un système ERP sur mesure démarre à 2 000 € pour les modules de base. Les projets moyens se situent entre 5 000 et 15 000 €. Le prix dépend du nombre de modules, d'utilisateurs et d'intégrations. Nous proposons une consultation gratuite.

Une mise en œuvre type prend 1 à 3 mois selon les modules, les intégrations et la migration des données. Nous travaillons par étapes: le premier module utilisable est généralement prêt en 4 à 6 semaines, avec une démo toutes les deux semaines.

Les solutions prêtes à l'emploi (SAP, Microsoft Dynamics) coûtent 500 à 2 000 €/mois en frais de licence et ne s'adaptent pas à vos processus. Un système ERP sur mesure est un investissement unique, entièrement adapté, sans frais de licence mensuels.

Finances et facturation, CRM clients, gestion du stock, gestion de projets, RH et paie, rapports et tableaux de bord. Chaque module peut être ajouté à tout moment.

Oui. Pour le stock, nous couvrons les inventaires, codes-barres, lots, numéros de série, livraisons et flux WMS. Pour la production, nous ajoutons les recettes/nomenclatures, étapes de production, planification, réservation de matériaux et rapports sur les délais, les coûts et la charge.

Oui. Nous intégrons tous les systèmes courants — logiciel comptable, banques, administration fiscale, plateformes commerce en ligne, services de livraison et plus via API.

Oui. Vous possédez 100 % du code et des données. Aucune dépendance fournisseur — vous pouvez poursuivre le développement avec n'importe quel développeur.

Nous proposons un assistance SLA à partir de 200 €/mois avec un temps de réponse garanti de 4 heures. Cela inclut la surveillance, les sauvegardes et les mises à jour.

Illimité. Contrairement aux solutions SaaS, nous ne facturons pas par utilisateur. 10 ou 100 utilisateurs — le prix est le même.

Oui. Nous proposons une démonstration gratuite, et après le démarrage du projet nous montrons une version fonctionnelle toutes les deux semaines. Vous voyez l'avancement réel, donnez votre avis tôt et évitez les surprises à la fin.

Oui. Chaque mise en œuvre comprend une formation pour les administrateurs et les utilisateurs finaux, des guides vidéo et une documentation technique.

Ready for an ERP system that works by your rules?

You get a clear scope, price and timeline for your ERP. We reply within the business day.

Chaque jour que vous attendez, vos concurrents gagnent vos clients

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