С какво сме различни
Броим клика към WhatsApp от сайта и от рекламата като запитване и го проследяваме до рекламата, от която е дошъл, така че да знаете коя кампания носи разговори, а не само кликове. Разговорите не остават в един телефон: в решението „Контакт център“ на demo.mmm.software WhatsApp, Viber, имейлът и обажданията стоят в един списък при историята на клиента, с тикети със срок и табло на живо. Имаме и готово решение за фирми, които искат разговорите в WhatsApp да се пазят по клиентски папки, а не да изчезват с телефона на служителя.
Какво правим в първия месец
Първо решаваме кое Ви трябва: приложението WhatsApp Business на един телефон с ръчни отговори или WhatsApp Business API, който позволява автоматични съобщения, няколко оператора и връзка с CRM система. Регистрираме номера и профила на фирмата: име, лого, описание, работно време, адрес и каталог на продуктите, ако продавате. Пишем шаблоните за потвърждение на поръчка, напомняне за час, оферта и въпрос след покупка и ги подаваме за одобрение от WhatsApp; без одобрен шаблон фирма не може да пише първа на клиент. Пишем автоматичните отговори на честите въпроси и подреждаме къде стигат въпросите за човек.
Слагаме бутона за WhatsApp на сайта и в рекламите и настройваме броенето на кликовете като запитвания. Виждате профила, шаблоните и отговорите и казвате „да“, преди да тръгнат. Първото изпращане е до три работни дни след одобрението на шаблоните.
Какво правим всеки следващ месец
Пишем кампаниите за месеца до клиентите, които са дали съгласие: нов продукт, промоция, напомняне. Виждате всяко съобщение преди изпращане. Допълваме автоматичните отговори и шаблоните с това, което клиентите питат. Следим, че разговорите стигат до човек в работно време и че никой не остава без отговор. В края на месеца получавате отчет: изпратени, доставени, прочетени, започнати от клиенти разговори и колко от тях са станали поръчки или записани часове.
Какво пишем в шаблоните
Шаблонът е съобщение, което фирмата праща първа, и WhatsApp го одобрява предварително, затова го пишем така, че да мине от първия път и да е полезен на клиента: потвърждение на поръчка с номер и срок, напомняне за час с възможност да се отмени, съобщение, че стоката е при куриера, въпрос след покупката дали всичко е наред, и оферта само до тези, които са я поискали. Във всеки шаблон има името на клиента и една ясна следваща стъпка, а рекламните шаблони са малко и редки, защото всяко излишно съобщение е блокиран номер.
Какво получавате
Профил и номер на Ваше име, одобрени шаблони, автоматични отговори, каталог в разговора, бутон на сайта и в рекламите, който се брои, разговори в една кутия с историята на клиента и месечен отчет по поръчки.
Какво не влиза в цената
Таксите на Meta за бизнес съобщенията се плащат на Meta по тарифата им за България. Реклама в Google или Meta, изработка на сайт или магазин и доработки по Вашите системи се оферират отделно.
Какво няма да направим
Няма да пишем на хора без съгласие, няма да купуваме и няма да събираме бази с номера, няма да заобикаляме правилата на WhatsApp с неодобрени масови изпращания от личен телефон и няма да крием начина за отказ. Няма да Ви обещаем брой поръчки: показваме какво е донесъл всеки шаблон и всяка кампания и какво сменяме.